Conformément aux dispositions légales, les dossiers médicaux sont, sauf cas particulier, conservés 20 ans.
Vous pouvez demander votre dossier médical par écrit ou par courriel ( demandedossier@ch-vichy.fr ) auprès du directeur qui organise l’accès selon les modalités réglementaires.

Dès votre admission, vous avez la possibilité de désigner une “personne de confiance”. Il s’agit d’une personne majeure, suffisamment proche de vous pour connaître vos convictions, et à qui vous faites confiance (un membre de votre famille, un ami, un voisin, votre médecin traitant,…).
Cette personne pourra, si vous le souhaitez, vous aider dans les démarches à accomplir et assister à vos entretiens afin de vous conseiller dans les meilleurs choix thérapeutiques à adopter.
Sa présence pourra également s’avérer indispensable si vous ne deviez plus être en mesure de recevoir les informations médicales, ni consentir à des actes thérapeutiques. Elle deviendrait alors un interlocuteur privilégié et serait la seule personne consultée par l’équipe médicale qui pourrait adapter au mieux le traitement en fonction des impératifs médicaux et de vos convictions.
Cette désignation vous sera proposée et elle devra être faite par écrit : elle figurera dans votre dossier médical.
Elle dure le temps de votre hospitalisation. Néanmoins, elle est révocable à tout moment par écrit : il vous suffit d’en avertir le personnel hospitalier et de désigner, le cas échéant, une nouvelle personne de confiance.

Toute personne majeure peut, si elle le souhaite, rédiger des directives anticipées pour le cas où, en fin de vie, elle serait hors d’état d’exprimer sa volonté. Ces directives indiquent ses souhaits concernant les conditions de limitation ou d’arrêt de traitement.
Elles sont consultées préalablement à la décision médicale et leur contenu prévaut sur tout autre avis non médical. Renouvelables tous les trois ans, elles peuvent être, dans l’intervalle, annulées ou modifiées, à tout moment.
Si vous souhaitez que vos directives soient prises en compte, sachez les rendre accessibles au médecin qui vous prendra en charge au sein de l’établissement : confiez-les lui ou signalez leur existence et indiquez les coordonnées de la personne à laquelle vous les avez confiées.

Un modèle de fiche de directives anticipées est disponible ici.

Les informations, concernant la santé des mineurs et des majeurs sous tutelle et les soins qu’ils doivent recevoir, sont délivrées à leurs représentants légaux (respectivement au titulaire de l’autorité parentale ou au tuteur).
Chaque fois que cela est possible, le praticien en charge d’un patient mineur ou majeur protégé informera l’intéressé(e) de manière adaptée à sa maturité ou à son discernement et le fera participer dans la même mesure à la prise de décision le concernant.
Son consentement doit être systématiquement recherché.
Si le refus d’un traitement par le titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur entraîne des conséquences graves pour la santé de l’intéressé(e), le médecin délivre les soins indispensables.

Le Centre Hospitalier de Vichy est habilité à recevoir des personnes hospitalisées en raison de troubles mentaux sans leur consentement, selon les modes d’hospitalisation régis par la loi du 27 juin 1990.
L’hospitalisation à la demande d’un tiers est prononcée par le directeur sur production d’une demande de tiers et de deux certificats médicaux, et contrôlée a posteriori par le préfet.
L’hospitalisation d’office est prononcée par le préfet. Le patient doit être informé dès l’admission et par la suite, à sa demande, de sa situation juridique et de ses droits.
La commission départementale des hospitalisations psychiatriques est chargée d’examiner la situation des personnes hospitalisées en raison de troubles mentaux au regard du respect des libertés individuelles et de la dignité des personnes.

Le médecin peut se dispenser d’obtenir le consentement des titulaires de l’autorité parentale si le mineur s’oppose expressément à leur consultation.
Toutefois, le médecin doit dans un premier temps tenter d’obtenir le consentement du mineur sur cette consultation.
Si le mineur maintient son opposition, il doit néanmoins se faire accompagner de la personne majeure de son choix.

Le Centre hospitalier de Vichy est autorisé par l’Agence de la Biomédecine à réaliser des prélèvements d’organes et tissus en vue de greffes.
Les prélèvements d’organes sont réalisés dans l’établissement par les équipes de greffes des CHU habilités.
Les prélèvements de cornées sont réalisés par le coordonnateur hospitalier.
Le recueil de la volonté du défunt est fait auprès des proches par un membre de l’équipe de coordination.
Pour plus de renseignements sur ce sujet, nous sommes à votre disposition du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 par téléphone aux numéros suivants : 04 70 97 13 31 ou 04 70 97 13 86.

La gestion des dossiers administratifs et médicaux des patients est informatisée dans le strict respect du secret médical.
Sauf opposition motivée de votre part, certains renseignements vous concernant, recueillis au cours de votre séjour, feront l’objet d’un enregistrement informatique, réservé exclusivement à la gestion de toutes les données administratives et médicales liées au patient durant toutes les étapes de son séjour, et à l’établissement de statistiques en application de l’arrêté du 22 Juillet 1996 relatif au recueil et au traitement des données d’activité médicale visées à l’article L 710-6 du code de la santé publique.
Conformément à la déontologie médicale et aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés, en particulier les articles 34 et 40 de la Loi du 6 Janvier 1978, vous pouvez exercer vos droits d’accès et de rectification des informations nominatives qui vous concernent et qui figurent sur des fichiers informatiques, auprès du médecin responsable de l’information médicale, par l’intermédiaire du praticien ayant constitué le dossier.
(Articles 26, 27, 34, 40 de la Loi n°78-17 du 6 Janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).